Nextcloud + Collabora Online – Office im Browser, DSGVO-konform
Collabora Online bringt Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation direkt in Ihre Nextcloud. Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig im Browser, ohne dass Dateien an einen externen Dienst übertragen werden. Beides ist Open Source und läuft bei uns auf Servern in Deutschland.
Paket wählen & starten Beraten lassen
Was ist Collabora Online?
Collabora Online ist eine quelloffene Office-Suite, die im Browser läuft und auf Ihrem eigenen Server betrieben wird. Sie öffnen ein Dokument in Nextcloud, es öffnet sich im Bearbeitungsfenster – ohne lokale Installation und ohne Kontozwang bei einem Cloud-Anbieter.
Der Unterschied zu Office-Diensten aus der Public Cloud liegt im Ort der Verarbeitung: Ihre Dokumente bleiben in Ihrer Nextcloud-Instanz. Was diese Instanz sonst noch mitbringt, zeigt die Seite Nextcloud Hosting.
Welche Formate und Funktionen bietet Collabora Online?
- ODF nativ. ODT, ODS und ODP sind die nativen Formate. Das ist relevant für Behörden und Schulen, die offene Dokumentformate vorgeben.
- Microsoft-Formate. DOCX, XLSX und PPTX lassen sich öffnen, bearbeiten und speichern – der Austausch mit Microsoft-Office-Nutzern bleibt möglich.
- Echtzeit-Zusammenarbeit. Mehrere Personen schreiben gleichzeitig im selben Dokument und sehen die Cursor der anderen.
- Kommentare und Änderungsverfolgung. Rückmeldungen lassen sich am Text hinterlegen, Bearbeitungen nachvollziehen.
- Versionierung. Nextcloud speichert Dateiversionen, ältere Stände lassen sich wiederherstellen.
- PDF-Export. Dokumente lassen sich direkt als PDF ausgeben.
Welche Collabora-Edition wir für Ihre Instanz bereitstellen, nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Wie spielt Collabora mit Nextcloud zusammen?
Nextcloud ist die Dateiablage und Rechteverwaltung, Collabora Online der Editor. Beides greift ineinander: Ein Dokument, das in einem Nextcloud-Ordner liegt, wird in Collabora bearbeitet und dort wieder gespeichert. Es gibt keine zweite Dateiablage und keine Kopien, die auseinanderlaufen.
Auch die Freigaben stammen aus Nextcloud. Wer Lese- oder Schreibrechte auf einen Ordner hat, kann die enthaltenen Dokumente entsprechend bearbeiten. Über Freigabelinks lassen sich Dokumente auch mit Personen außerhalb der Organisation teilen – nach den Regeln, die Sie setzen. Für die datenschutzrechtliche Bewertung solcher Freigaben ist die Seite Nextcloud und DSGVOder passende Einstieg.
Collabora Online vs. ONLYOFFICE
Beide Suiten sind quelloffen, laufen im Browser und binden sich in Nextcloud ein. Sie unterscheiden sich vor allem in Herkunft und Schwerpunkt.
| Kriterium | Collabora Online | ONLYOFFICE Docs |
|---|---|---|
| Technische Basis | Baut auf LibreOffice auf | Eigene Entwicklung mit starker Orientierung an Microsoft-Office-Formaten |
| Natives Format | ODF (ODT, ODS, ODP) | OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) |
| Umgang mit dem jeweils anderen Format | OOXML wird unterstützt | ODF wird unterstützt |
| Bedienoberfläche | An LibreOffice orientiert | An neueren Microsoft-Office-Oberflächen orientiert |
| Lizenzmodell | Open Source, kommerzieller Support beim Hersteller verfügbar | Open Source, kommerzielle Editionen beim Hersteller verfügbar |
| Einsatz bei eledia.cloud | Wird von uns bereitgestellt | Auf Anfrage |
Eine pauschale Empfehlung gibt es nicht: Wer viel mit DOCX-Vorlagen und Microsoft-Layouts arbeitet, sollte ONLYOFFICE prüfen; wer offene Formate priorisiert oder ohnehin LibreOffice nutzt, ist mit Collabora näher an der gewohnten Umgebung. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie unter Collabora vs. ONLYOFFICE.
Was Collabora Online nicht ersetzt
Ehrliche Einordnung gehört zur Entscheidung dazu. Collabora Online deckt die alltägliche Dokumentarbeit gut ab, ist aber kein vollständiger Ersatz für jede Desktop-Anwendung.
- Sehr komplexe Layouts. Umfangreiche DOCX- oder XLSX-Dateien mit vielen Makros, speziellen Add-ins oder aufwendigen Layouts können beim Import abweichen. Prüfen Sie kritische Vorlagen vor der Umstellung.
- Spezialsoftware. Fachanwendungen für Buchhaltung, Statistik oder Grafik ersetzt eine Office-Suite nicht.
- Offline-Arbeit. Der Browser-Editor benötigt eine Verbindung zum Server. Für die Arbeit ohne Netz bleibt der lokale Desktop-Editor sinnvoll; die Dateien liegen weiterhin synchronisiert in Nextcloud.
- Der komplette Microsoft-365-Funktionsumfang. Wer einzelne Dienste aus dem Microsoft-Kosmos zwingend braucht, sollte den Umstieg abschnittsweise planen. Microsoft-365-Alternative →
Häufige Fragen zu Nextcloud und Collabora
Brauche ich zusätzlich zu Nextcloud eine Office-Lizenz? Nein. Collabora Online ist Open Source, es fallen keine Lizenz- und keine Pro-Kopf-Kosten an. Kosten entstehen für den Betrieb. Preise →
Können mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten? Ja, das ist eine Kernfunktion. Änderungen erscheinen in Echtzeit bei allen Beteiligten.
Bleiben meine Dokumente in Deutschland? Ja. Collabora Online läuft in derselben Umgebung wie Ihre Nextcloud – bei uns in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum.
Kann ich Word-Dateien öffnen und weitergeben? Ja. DOCX, XLSX und PPTX werden unterstützt. Bei sehr komplexen Vorlagen empfiehlt sich ein Test mit Ihren echten Dokumenten.
Funktioniert das auch auf Tablets? Collabora Online ist für die Browser-Nutzung ausgelegt. Welche Geräte und Browser wir konkret empfehlen, nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Was ist der Unterschied zu Nextcloud Office? „Nextcloud Office" ist die Bezeichnung für die Office-Integration in Nextcloud, die auf Collabora Online basiert. Gemeint ist dieselbe Funktion.
Kann ich Collabora auch ohne Nextcloud nutzen? Der Editor benötigt eine Dateiablage, die ihn einbindet. Bei uns ist das Nextcloud. Zur Übersicht →