Moodle Workplace – Moodle für den professionellen Unternehmenseinsatz
Moodle Workplace ist die Unternehmensvariante von Moodle. Sie ergänzt das bekannte LMS um Mandantenfähigkeit, Organisationsstrukturen, automatisierte Abläufe und Reporting – also um genau die Funktionen, die in größeren Organisationen sonst manuell nachgebaut werden müssen. Als zertifizierter Moodle Premium Partner stellen wir Workplace bereit und betreiben es DSGVO-konform aus Deutschland.
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Was ist Moodle Workplace?
Moodle Workplace ist eine kostenpflichtige Version von Moodle, die ausschließlich über zertifizierte Moodle-Partner erhältlich ist. Sie basiert auf Moodle LMS und erweitert es um Funktionen für Personalentwicklung und Compliance in Unternehmen und größeren Organisationen.
Der technische Kern bleibt vertraut: Kurse, Aktivitäten, Bewertungen und Plugins funktionieren wie in Moodle LMS. Hinzu kommen eine Verwaltungsebene für Organisationseinheiten und Mandanten sowie Werkzeuge, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Was Moodle grundsätzlich ist, erklärt Was ist Moodle? →
Die wichtigsten Funktionen
- Mandantenfähigkeit (Tenants) – mehrere getrennte Bereiche in einer Installation, etwa für Tochtergesellschaften, Standorte, Partner oder Kunden. Jeder Mandant hat eigene Nutzer, eigenes Branding und eigene Kurse.
- Organisationsstruktur mit Abteilungen und Positionen – Sie bilden Ihr Organigramm im System ab. Schulungen lassen sich damit an Abteilungen oder Positionen knüpfen statt an einzelne Personen.
- Automatisierung über Dynamic Rules – Regeln nach dem Muster „Wenn ein Ereignis eintritt, dann führe eine Aktion aus". Beispiel: Neue Person auf einer Position wird automatisch in die Pflichtschulung eingeschrieben und erinnert.
- Programme und Zertifizierungen – Programme bündeln mehrere Kurse zu einem Lernpfad. Zertifizierungen bilden wiederkehrende Nachweise mit Gültigkeitsdauer und Re-Zertifizierung ab.
- Reporting – Berichte über Abteilungen, Programme und Zertifizierungsstände, exportierbar und planbar.
- App-Anpassung – die mobile App lässt sich mit eigenem Branding je Mandant ausliefern.
Für Anwendungsfälle im Unternehmensalltag siehe Moodle für Unternehmen →.
Moodle Workplace vs. Moodle LMS
| Moodle LMS | Moodle Workplace | |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Open Source, kostenfrei | kostenpflichtig, nur über zertifizierte Partner |
| Mandanten | eine Umgebung pro Installation | mehrere Mandanten in einer Installation |
| Organisationsstruktur | über Kohorten und Kategorien nachbildbar | Abteilungen und Positionen als eigenes Modell |
| Automatisierung | über Plugins und eigene Logik | Dynamic Rules als Bordmittel |
| Lernpfade | über Kursformate und Voraussetzungen | Programme und Zertifizierungen |
| Reporting | Standardberichte, erweiterbar | zusätzliche Berichte für Organisationseinheiten |
| Mobile App | Standard-App | Branding je Mandant möglich |
Beide Varianten betreiben wir auf derselben Infrastruktur in Deutschland. Zum Hosting selbst: Moodle Hosting → und Moodle mieten →.
Für wen lohnt sich Workplace?
Workplace lohnt sich, wenn Verwaltung zum eigentlichen Aufwand wird. Typisch ist das ab mehreren hundert Mitarbeitenden, bei mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften und überall dort, wo Pflichtschulungen mit Fristen und Nachweisen anfallen.
Wenn Sie dagegen eine überschaubare Zahl von Kursen und Nutzenden verwalten und ohne Mandantentrennung auskommen, reicht Moodle LMS in aller Regel aus – ergänzt um passende Plugins. Wir sagen Ihnen offen, welche der beiden Varianten zu Ihrem Fall passt. Kontakt →
Wie wir Sie begleiten
Als zertifizierter Moodle Premium Partner können wir Moodle Workplace lizenzieren und betreiben. Das umfasst die Lizenz über den Partnerweg, die Einrichtung Ihrer Mandanten- und Organisationsstruktur, die Umsetzung Ihrer Automatisierungsregeln und den laufenden Betrieb inklusive Updates und Backups.
Bestehende Moodle-Installationen lassen sich zu Workplace migrieren – Kurse, Nutzerdaten und Fortschritte bleiben erhalten. Wir prüfen dabei vorab, welche Ihrer Plugins unter Workplace weiterlaufen. Preise für Lizenz und Betrieb: Die passende Paketgröße und den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage.. Mehr zu unserem Hintergrund: Warum eledia.cloud →
Häufige Fragen zu Moodle Workplace
Ist Moodle Workplace kostenlos? Nein. Moodle Workplace ist eine kostenpflichtige Version und wird ausschließlich über zertifizierte Moodle-Partner vertrieben. Die passende Paketgröße und den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage..
Kann ich Workplace direkt bei Moodle kaufen? Nein, der Bezug läuft über zertifizierte Partner. Als Premium Partner können wir Lizenz und Betrieb aus einer Hand anbieten.
Ist Workplace ein anderes Produkt als Moodle LMS? Es baut auf Moodle LMS auf. Kurse, Aktivitäten und Bewertungslogik funktionieren gleich, die Verwaltungs- und Automatisierungsebene kommt hinzu.
Können wir von Moodle LMS zu Workplace wechseln? Ja. Bestehende Installationen lassen sich migrieren, Inhalte und Lernfortschritte bleiben erhalten. Plugins prüfen wir vorab auf Kompatibilität.
Laufen unsere eigenen Plugins weiter? In vielen Fällen ja. Da Workplace eigene Strukturen mitbringt, prüfen wir jedes Plugin einzeln vor der Migration.
Wo werden die Daten gespeichert? Auf Servern in Deutschland, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenschutz →
Brauchen wir Workplace für Zertifikate? Nein. Zertifikate lassen sich auch in Moodle LMS ausstellen. Workplace ergänzt Gültigkeitsdauern, Re-Zertifizierung und die zugehörige Berichtsebene.